公司作為市場主體，自然參與市場經(jīng)濟活動，與他人發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要將自己的一些信息透露給他人，以取得他人的信任并與之進行交易。同時，公司作為法人，與自然人一樣，具有不同于他人的信息，這些信息中的名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股東或者發(fā)起人等，具有特定的法律意義，在時就需要在公司登記機關(guān)進行登記。為了保護交易相對方的安全和合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序，促進市場經(jīng)濟的健康規(guī)范發(fā)展，應當允許交易相對方通過合法渠道獲得公司的真實消息。

　　因此，我國《公司法》明確規(guī)定，公眾可以向公司登記機關(guān)申請查詢公司登記事項，公司登記機關(guān)應當提供查詢服務(wù)。這是法律賦予不特定的社會公眾查詢公司登記事項的權(quán)利，公司登記機關(guān)應當為公眾實現(xiàn)該項權(quán)利提供方便。

按照國家工商行政管理局發(fā)布的《》規(guī)定，企業(yè)登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。機讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括;

　　①企業(yè)登記事項：名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人、負責人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準登記注冊日期等。

　?、谄髽I(yè)登記報批文件：部門批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核準通知書。

　?、凼马?核淮設(shè)立于公司或分支機構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項和各種登記文件及核準變更日期。

　　④企業(yè)注銷(吊銷)事項：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機關(guān)責令關(guān)閉的文件、織及清算報告、核準注銷(吊銷)日期。

　?、荼O(jiān)督檢查事項：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、開戶銀行及賬號除外)。

書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。各組織、個人均可向各地工商行政管理機關(guān)申請進行機讀檔案資料查詢。各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)，持有公關(guān)函，并出示查詢?nèi)藛T有效證件，可以向各級工商行政管理機關(guān)進行書式檔案資料查詢。律師事務(wù)所代理訴訟活動，查詢?nèi)藛T出示立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準方可查問。機讀檔案資料、書式檔案資料查詢時，應查詢?nèi)说囊螅梢约由w工商行政管理機關(guān)檔案資料查詢專用章。

　　查詢?nèi)瞬坏美毛@得的資料開展有償服務(wù)活動，也不得公布企業(yè)登記檔案資料。查詢、復制企業(yè)登記檔案資料，查詢?nèi)藨斀患{查詢賽、復制費，具體收費標準由省級以上工商行政管理機關(guān)報同級物價部門核定。公、校、法、紀檢監(jiān)察、國家安全機關(guān)查詢檔案資料不交費。